MNV keuzes

Allereerst een korte introductie voor de drie onderwerpen Open Standaarden, Open Source Software en Open Content, met daaronder de uitgebreidere informatie met weblinks en de informatie over onze webhosting.

• Hopelijk is dit voor u een reden om deze vrije en gratis software ook eens te proberen en vooral ook om zelf Open Content te gaan publiceren. 
• De MNV volgt hiermee het advies van de Rijksoverheid voor Digitale Duurzaamheid en ondersteunt hiermee de filosofie van de wereldwijde beweging voor vrij (her)gebruik van culturele werken.
• Met de informatie over de inrichting van onze webhosting hopen wij u op weg te helpen om voor uw eigen organisatie een digitaal plekje op het internet in te richten.
  

Waarom kiest de MNV voor Open Standaarden?

De software leveranciers bepalen dat hun bestandsformaten vanaf een bepaald moment niet meer worden ondersteund, waarbij conversiesoftware naar de nieuwe bestandsformaten vaak verre van foutvrij is gebleken. Ook is gebleken dat niet alle informatie en opmaak van de oude bestanden kon worden omgezet naar de nieuwe bestandsformaten. Het gebruiken van de eigen bestanden wordt door de software leveranciers dus belemmerd of zelfs onmogelijk gemaakt, waardoor onnodig verlies aan informatie voorkomt. Met name in de tekstverwerking is bij de MNV veel digitaal archiefmateriaal verloren gegaan in de productopvolging van versies van Wordstar, Wordperfect en Word en dit is gebeurd in zowel de conversies van de verschillende bestandsformaten binnen bepaalde productversies, als bij de overgang van het ene naar het andere product.

• Gedurende het bestaan van de MNV zijn vele digitale bestanden verloren gegaan sinds het gaan gebruiken van computers in het begin van de jaren '80 van de vorige eeuw.
• Door de keuze voor een beperkte set Open Standaarden voor bestandsopslag en voor de website en die te maken met Open Source Software wordt Digitale Duurzaamheid bereikt. Dit komt, omdat ontwikkelaars van Open Source Software vrijwilligers zijn, die zich aan Open Standaarden moeten houden om met elkaar te kunnen samenwerken via internet, waarbij de Open Source ontwikkelaars altijd zorgen voor maximale ondersteuning van deze Open Standaarden in nieuwe software versies en zorgen voor optimale conversiesoftware. Hierdoor wordt het risico op dataverlies en van extra conversiekosten heel veel kleiner. Vooral het voorkomen van onnodige tijdverspilling door vrijwilligers is hier ook belangrijk.

Waarom kiest de MNV voor gratis Open Source Software?

De MNV heeft als kleine organisatie op gemeentelijk en regionaal niveau in het West-Brabantse een zeer beperkt budget, waardoor betaalde sofware verstrekken aan bestuursleden eenvoudigweg te duur is, laat staan aan leden die mee willen helpen. Daarnaast bepalen de software leveranciers dat bepaalde software versies vanaf een bepaald moment niet meer worden ondersteund, waardoor weer nieuwe versies moeten worden gekocht.

• Hierdoor wordt de MNV onnodig op kosten gejaagd en in de praktijk werkt iedereen met verschillende producten en vaak ook verouderde versies, wat voor het bestuur onnodig extra werk is.
• Door de keuze voor Open Source Software producten is het voor iedereen mogelijk gratis en legaal over de meest recente versie van de software te beschikken, zowel binnen het bestuur als daar buiten.

Waarom kiest de MNV voor Open Content?

Als natuurclub is natuur- en milieu educatie op vele vlakken een kerntaak van onze vereniging. In ons natuur-educatief centrum ontvangen wij veel groepen, scholen enz., waarmee wij interactief de natuur willen beleven. Voor al dit natuur-educatieve werk en natuurlijk ook voor voorlichtingsdoeleinden is er materiaal nodig, zoals lesbrieven, zoekkaarten, informatiefolders en -boekjes, determinatietabellen, veldgidsen enz. Vaak moet dit natuur-educatief materiaal worden gekocht, omdat het alleen als drukwerk of boekwerk verkrijgbaar is en vanwege de auteursrechten niet zonder toestemming mag worden gekopieerd en verspreid en het is zeker niet gratis.

• Veel van het benodigde materiaal is verbruiksartikel en zorgt dus voor terugkerende kosten. Sterker nog, het materiaal is zo duur dat het aankopen extra inspanning vraagt om sponsorgeld binnen te halen en het moeten doorbelasten van de kosten naar de groepen en scholen is vaak belemmerend voor de deelname. Het toestemming vragen voor gebruik van auteursrechtelijk beschermd materiaal kost weer onnodig tijd van vrijwilligers en hiervoor wordt vaak veel geld gevraagd, dat we als vereniging niet hebben.
• Door de keuze voor het gaan gebruiken van werken die vrij (her)bruikbare zijn, doordat deze zijn gepubliceerd onder een Open Content auteursrechtenlicentie, worden voor de MNV veel kosten in tijd en vooral ook geld bespaard, waardoor drempels voor deelname aan activiteiten bij onze vereniging worden weggenomen.
• Het vrij en gratis kunnen nemen van gepubliceerde creatieve en culturele werken geeft dan ook de morele plicht om met hetzelfde doel te moeten willen geven voor het maatschappelijk belang van vrij (her)gebruik van werken. Vandaar dat de MNV ter ondersteuning van haar doelstellingen ook kiest voor publicatie van eigen werken onder een Open Content licentie, omdat er geen drempels mogen zijn voor deelname aan onze activiteiten of aan de vrije verspreiding van kennis.

Voor wie meer wil weten volgt hieronder de uitgebreidere informatie met weblinks.

Digitale Duurzaamheid als oplossingsrichting

De MNV heeft besloten het beleid van de Rijksoverheid te volgen voor Digitale Duurzaamheid door gebruik van Open Standaarden en Open Source Software (OSOSS).

• Voor onze bestanden wil de MNV alleen bestandsformaten volgens een Open Standaard gebruiken, waarvoor ook Open Source Software beschikbaar is om deze effectief te gebruiken.
• Vooral de bestuursleden moeten er mee werken, zodat het digitale archief van de vereniging aan de bron van het produceren van bestanden ook direct digitaal duurzaam wordt opgebouwd.
• Ook voor de MNV website geldt hetzelfde uitgangspunt van aan de bron produceren en publiceren van webpagina's met Open Standaarden en Open Source Software.

Meer informatie:

• Kijk op de overheidswebsite www.ososs.nl voor het korte artikel 'Waarom OS en OSS?' en voor de uitwerking van dit overheidsbeleid, zie het actieplan Nederland Open in Verbinding.
• Lees ook eens het Wikipedia artikel over Digitale Duurzaamheid over het verlies van digitale data en kijk eens op de overheidswebsite www.digitaleduurzaamheid.nl
  

Open Standaarden en de bijbehorende Open Source Software producten

Voor de MNV staat de vrije en gratis toegang tot onze eigen informatie in onze eigen bestanden vanzelfsprekend voorop en het gedrag van de leveranciers ten aanzien van hun bestandsformaten is hier strijdig mee.

• De keuze voor een bewust beperkte set aan Open Standaarden maakt een eind aan deze ongewenste situatie van dataverlies en de onnodige extra kosten voor bewerking, conversie en publicatie van content.
• Bij aanleveren van content voor de website of het clubblad vraagt het bestuur dan ook om dit alleen in bestandsformaten te doen die een Open Standaard zijn, zodat er veel minder werk nodig is.
• Bij de keuze van Open Standaarden is het belangrijk dat er applicatie onafhankelijkheid is, waarmee wordt bedoeld dat het bestandsformaat dat wordt gebruikt met meerdere programma's moet kunnen worden gemaakt en bewerkt, zodat het originele programma niet nodig is om digitaal duurzaam te kunnen zijn en natuurlijk vooral ook om flexibel te kunnen zijn in het uitwisselen van bestanden tussen verschillende besturingsystemen.
• Kijk op de overheidswebsite www.ososs.nl voor het korte artikel 'Wat zijn Open Standaarden?'.
• Zie hieronder ook het 'Overzicht gekozen Open Standaarden voor de MNV'.

Open Source Software

De essentie van Open Source Software is dat het een juridische constructie is van het publiceren van broncode (programmatuur) onder een Open Source licentie, die er voor zorgt dat de broncode vrij, dus zonder belemmeringen en ook gratis beschikbaar is voor download en ook zodanig dat iedereen die broncode vrij mag gebruiken, wijzigen, vermenigvuldigen, weggeven enz.

• De betekenis van het altijd ter beschikking hebben van de broncode is dat dit enerzijds digitale duurzaamheid biedt voor het kunnen gebruiken van de bestanden en anderzijds dat het kunnen lezen van de broncode exact duidelijk maakt hoe in de programmatuur het schrijven van de bestanden met de Open Standaarden is geregeld, zodat die altijd weer kunnen worden uitgelezen en gecompileerd, ook als het binaire programma op de computer ooit verloren mocht gaan of een toekomstige nieuwe versie van een besturingsysteem die oude binaire code niet meer kan draaien.
• Meer informatie is te vinden in het korte artikel 'Wat is Open Source Software?' op de website www.ososs.nl en op de website www.opensource.org staan alle Open Source licenties met veel achtergrond informatie en hier staat ook de Engelstalige Open Source Definition, waaraan alle Open Source licenties moeten voldoen.
  

De MNV kiest hier voor de volgende invulling met Open Source Software:

• Kostenbesparing: Open Source Software is vrij en gratis, waardoor niet alleen de bestuursleden, maar alle leden en relaties vrij zijn om het bestuur te helpen door ook dezelfde Open Source Software producten te gaan gebruiken. Het MNV bestuur adviseert om altijd de laatste stabiele versie van de software te gebruiken voor het gebruik van de meest volledige en foutvrije functionaliteit.
  
• Het MNV bestuur roept de leden dan ook op de Open Source Software te gebruiken die op deze webpagina is genoemd, zodat wij elkaar werk besparen en als vereniging digitaal duurzamer worden.
  
• Besturingsysteemonafhankelijk werken: de MNV kiest en adviseert alleen voor gebruik van Open Source Software producten die onder alle gangbare besturingsystemen (Linux, Mac OS en Windows) beschikbaar zijn, zodat iedereen die software kan gebruiken. Als er een gelijkwaardig product beschikbaar is voor de diverse besturingsystemen is het ook goed, als gebruik van de software maar resulteert in data opslag in de gewenste Open Standaard, zodat de directe uitwisselbaarheid van bestanden mogelijk blijft, zonder zelf het programma te hoeven hebben, waarmee het bestand is gemaakt.
• Zie hieronder ook het 'Overzicht geadviseerde Open Source Software voor de MNV'

Overzicht gekozen Open Standaarden voor de MNV

ODF: voor de kantoorbestanden heeft de MNV, net als de Rijksoverheid, gekozen voor de OpenDocument Format (ODF) bestandsformaten.

• ODF bestanden worden ondersteunt door OpenOffice.org, Microsoft Office via de Sun ODF plugin, KOffice, Gnome Office, Wordperfect. Aangezien onder ieder besturingsysteem vrij en gratis kan worden beschikt over OpenOffice.org, is dit een goede basis voor de digitale archiefvorming.
• Zie voor een korte uitleg ook het artikel 'Wat is ODF?' op de website www.ososs.nl en lees vooral ook het uitgebreidere Wikipedia artikel over ODF. 
• Inhoudelijk zijn ODF bestanden gecomprimeerde bestanden in het ZIP bestandsformaat, waarbij in de ZIP container de inhoud is opgeslagen in een aantal bestanden in XML bestandsformaat.
  
• Nu is XML een Open Standaard die een bestandsformaat oplevert dat leesbaar is voor mensen, dus geen binair bestandsformaat, waardoor het Digitaal Duurzaam is.
  
• Een van de XML bestanden in het ZIP gecomprimeerde ODF containerbestand bevat de semantische informatie met de uitleg over de samenstelling, de inhoud en de betekenis van de andere XML bestanden. Hierdoor zijn ODF bestanden applicatie onafhankelijk, waardoor je de applicatie waarmee het ODF bestand is gemaakt niet meer hoeft te hebben om het toch nog te kunnen lezen en gebruiken.
  
• Met de beschrijving van de ODF standaard en met het XML semantiekbestand kan een programmeur de opgeslagen informatie in het ODF bestand dus altijd weer toegankelijk maken, ook in de verre toekomst. Het is om deze reden dat overheidsorganisaties voor de XML gebaseerde en met semantiek verrijkte ODF bestandsformaten kiezen als het gaat om Digitaal Duurzame opslag van data.
  
• Het laaste ODF nieuws is te vinden op de website OpenDocument.xml.org en op de OASIS website is de volledige ODF standaard te vinden op de webpagina van de ODF werkgroep.
• Voor de gebruikers van Microsoft Office is de freeware ODF plugin te vinden op de ODF webpagina van Sun Microsystems.
  

PDF: ook kiest de MNV voor het Portable Document Format (PDF) bestandsformaat. PDF bestanden zijn zinvol voor verspreiding van bestanden voor het printen met behoud van opmaak en lettertypen (fonts), zonder invloed van de instellingen op de lokale pc van tekstverwerkerproducten of de beschikbaarheid van lettertypen. Dit maakt PDF bestanden ook zeer geschikt om drukwerk geheel printgereed met ingesloten lettertypen en in hoge kwaliteit aan te leveren bij de drukker voor drukwerk, wat weer zeer veel kosten bespaard, omdat de drukker geen opmaakwerk meer hoeft te verrichten.

• Met OpenOffice.org kan een ODF bestand ook als PDF bestand worden opgeslagen met behoud van werkende weblinks.
• Met de printerdrivers PDFcreator voor Windows en Cups-PDF voor Linux kunnen de bestanden ook dubbelzijdig A4 en in brochureformaat (dubbelzijdig boekje A5) voor direct gebruik door een drukker worden opgeslagen en dan uiteraard zonder werkende weblinks.
• Voor gebruikers zijn er meer dan voldoende Open Source en freeware readers voor PDF bestanden beschikbaar, waarmee ook het printen van PDF bestanden mogelijk is. Bijvoorbeeld Okular onder Linux en Adobe Acrobat Reader voor Windows en Mac OS.
  

PNG: voor afbeeldingen en tekeningen in rasterformaat kiest de MNV voor het Portable Network Graphics (PNG) bestandsformaat, omdat deze transparantie toestaan van de achtergrond, wat zeer handig is bij het opmaken van pagina's in documenten en op websites, omdat vrijwel alle beeldbewerkingsprogramma's en webbrowsers dit bestandsformaat ondersteunen.

• Het maken en bewerken kan met GIMP en met Inkscape en ook in het tekenpakket OpenOffice.org/Draw is er volledige PNG ondersteuning. 

JPG: voor foto's in rasterformaat kiest de MNV voor het JPG/JPEG bestandsformaat, omdat dit door vrijwel alle digitale camera's wordt ondersteund en ook door vrijwel alle beeldbewerkingsprogramma's en webbrowsers.

• Hiervoor is GIMP het aangewezen beeldbewerkingsprogramma.
  

SVG: voor tekeningen in vectorformat kiest de MNV voor het Scalable Vector Graphics (SVG) bestandsformaat, omdat tekeningen en teksten traploos zijn te vergroten zonder kwaliteitsverlies (schaalbaar) voor printen op (zeer) grote (poster)formaten.

• Hiervoor is Inkscape het meest geschikt om tekeningen en teksten te maken en dan op te slaan in SVG bestandsformaat voor opslag en latere bewerking. Export in de PNG en JPG bestandsformaten is ook mogelijk.
  
• SVG is beperkt geschikt voor directe weergave op websites, omdat Microsoft de volledige ondersteuning van de Open Standaard in hun webbrowser Internet Explorer weigert ten gunste van een eigen bestandsformaat.
• De Firefox webbrowser heeft wel een goede SVG ondersteuning.
  

Website: voor de website zijn de Open Standaarden van het World Wide Web Consortium (W3C) het belangrijkst. Denk hierbij aan standaarden als (X)HTML, XML, CSS enz. Ook PNG en SVG zijn Open Standaarden van het W3C.

• Het door de MNV gekozen web content management systeem Plone voldoet aan alle website standaarden.
  

Overzicht geadviseerde Open Source Software voor de MNV

• Waarschuwingen
  
• LET OP: het installeren en gebruiken van software is altijd op eigen risico, dus ook bij de hier genoemde Open Source Software!
• LET OP: betaal nooit voor Open Source Software, die is altijd gratis, dus lees de uitgebreidere waarschuwing met uitleg hieronder!

• Kantoorapplicaties
  
• OpenOffice.org: kantoorsuite met tekstverwerker (documenten, rapporten, brieven), presentatieprogramma (slideshows), rekenblad (spreadsheet), tekeningen (drawings) en database (alleen eenvoudig) met bestandsopslag in OpenDocument Format.
• Sun ODF plugin voor Microsoft Office: freeware plugin voor de uitwisseling van ODF bestanden met Microsoft Office met behoud van volledige functionaliteit van de ODF bestandsformaten van OpenOffice.org Versie 3.x
• LET OP: deze Sun software valt onder een eigen licentie van Sun Microsystems met vrij gebruiksrecht, maar niet voor de broncode, waardoor de plugin dus geen Open Source Software is, maar freeware.
• Zie ook het Wikipedia artikeltje over Freeware, wat betekent dat deze software dus wel gratis is, maar niet vrij in het (her)gebruik.
• Internet programma's
  
• Mozilla Firefox: webbrowser die voldoet aan de Open Standaarden van het W3C voor (X)HTML, XML, CSS, SVG enz., met voor de beveiliging SSL (https).
  
• Mozilla Thunderbird: emailprogramma dat voldoet aan de Open Standaarden voor de emailprotocollen SMTP, POP3 en IMAP4, met voor de beveiliging TLS en SSL.
• Drukwerk en beeldbewerking
  
• PDFcreator (Windows) en Cups-PDF (Linux): printer drivers voor het afdrukken naar PDF bestandsformaat. Belangrijk voor het effectief publiceren en emailen van informatie, voor papierbesparing en voor drukwerk.
  
• GIMP (GNU Image Manipulation Program): beeldbewerkingsprogramma voor rasterafbeeldingen voor het werken met afbeeldingen en foto's dat voldoet aan de Open Standaarden voor PNG, JPG en SVG.
• Inkscape: beeldbewerkingsprogramma voor vectorafbeeldingen voor het werken met SVG bestanden voor traploos in kwaliteit schaalbare tekeningen. Dus geen kwaliteitsverlies bij vergrotingen.
• Scribus: Desk Top Publishing (DTP) programma voor hoogste kwaliteits documentopmaak voor hoogste kwaliteits drukwerk. Werkt met alle Open Standaarden van OpenOffice.org, GIMP en Inkscape en natuurlijk PDF.
  

Waarschuwing: Download de gratis Open Source Software programma's altijd alleen van de originele websites en betaal er nooit voor!!!

• Kijk hierboven voor de goede weblinks, zodat je de laatste versie gratis kunt downloaden van de originele websites.
  

• Waarschuwing: er worden op het internet ook betaalde versies aangeboden van dezelfde gratis Open Source Software programma's, omdat er zogenaamd een 'makkelijk' installatieprogramma bij zit en je een aantal nieuwe versies er gratis bij krijgt. Trap er niet in en geef nooit je adres- en/of betaalgegevens voor een download, want je zit aan een contract vast en dat moet je betalen!
  
• Nogmaals, Open Source Software is altijd gratis, het is ook altijd makkelijk zelf te installeren en de nieuwste versies kun je zelf makkelijk gratis downloaden zonder vragen! Je kunt het echt helemaal zelf, ook als beginner!
• Een goede tip is om op Wikipedia te zoeken naar de informatiepagina van het product, dan vindt je daar de weblink naar de originele website van de betreffende Open Source ontwikkelgroep.
  
• De websites voor betaalde installatieprogramma's voor Open Source producten zijn vast legaal, maar moreel wel verwerpelijk, want het is wel bewust verwarrend gemaakt in naamgeving en website vormgeving om beginnende onzekere Open Source gebruikers te lokken.
• Vergelijk als voorbeeld maar eens de goede website van scribus.net met de gelijkende website scribus.org en met scribus.com die weer een ander doel heeft en zie hoe verwarrend het kan zijn als je als beginner met een zoekmachine zou zoeken naar de website van Scribus. Ook voor OpenOffice.org zijn er vele aanbieders die geld vragen voor dit gratis Open Source programma.
  

Open Content: het bewust vrijgeven van heel veel auteursrechten als maatschappelijke bijdrage

De MNV heeft in haar huishoudelijk regelement vastgelegd dat publicatie van werken van de MNV gebeurd onder de Creative Commons licentie BY-SA.

• Zie onze Gebruiksvoorwaarden voor de praktische toepassing van deze auteursrechtenlicentie voor het publiceren van Open Content.
• In het kort: de BY-SA licentie verplicht wettelijk tot uitvoering van 2 clausules bij (her)gebruik van gepubliceerde werken van de MNV:
  
• De BY-clausule is voor de verplichte bronvermelding (By Attribution, wat staat voor bronvermelding vanwege: Ere, wie ere toekomt).
• De SA-clausule is voor het verplicht vrijgeven van het nieuwe werk onder dezelfde of een gelijkwaardige Open Content licentie met 'Share Alike' clausule (Gelijk delen).
  

• De MNV wil met het publiceren van vrije culturele werken onder deze Open Content licentie van Creative Commons met de licentie BY-SA bijdragen aan het vrij en vooral ook gratis kunnen (her)gebruiken van informatie als maatschappelijke bijdrage voor bijvoorbeeld natuur- en milieu educatie, lesmateriaal en ter ondersteuning van de MNV doelstellingen door drempelvrije toegang tot informatie en voor vrije verspreiding van kennis.
  

Open Content: een voorbeeld over vrij en gratis

Wat wij terugvragen voor het vrije (her)gebruik van ons werk met de 'Share Alike' clausule is dat het nieuwe werk ook weer dezelfde vrijheden voor vrij en gratis hergebruik heeft, waarbij wij beseffen dat hergebruik van werk voor een fysieke uitgavevorm best eens niet gratis zou kunnen zijn. Er is niets mis met geld verdienen aan het leveren van toegevoegde waarde, mits de toegang tot en het gebruik van de informatie maar vrij blijft.

• Een mooi voorbeeld is het maken en publiceren van een lesbrief of lesboek uit vrije culturele werken, waarbij voor het drukwerk of een andere fysieke verschijningsvorm, zoals een CD-ROM of DVD, wel moet worden betaald als er geen sponsor voor is gevonden of zelfs als het doel is om dikke winst te maken op een uitgave als er maar flink meer toegevoegde waarde in zit dan slechts een verzamelwerk, want dan is veel meer vragen dan de kostprijs van het medium niet de bedoeling.
  
• Door de 'Share Alike' clausule moet het nieuwe werk voor (her)gebruik echter gratis op internet worden gepubliceerd in een elektronisch downloadbare vorm die ook (her)bruikbare is door publicatie in Open Standaarden, ongeacht de toegevoegde waarde er in zit.
  
• Hierdoor blijft vrij werk ook echt vrij en in ieder geval ook altijd gratis beschikbaar in de downloadbare elektronische vorm voor (her)gebruik en verspreiding in eigen vorm, op eigen kosten en naar eigen goeddunken.
  

Open Content: Achtergrondinformatie

• Lees meer over de definitie van vrije culturele werken op de Engelstalige website FreedomDefined.org, zoals die door Creative Commons is overgenomen voor onder andere de BY-SA licentie.
• Lees ook meer in de Nederlandstalige Wikipedia artikelen over de internationale ontwikkeling van een beweging voor meer culturele vrijheid, over Open Content en over Creative Commons.
• De filosofie achter het streven naar meer auteursrechtelijke vrijheid in het (her)gebruik van creatieve werken is te vinden op de website free-culture.org in het Engelstalige boek 'Free Culture' van Lawrence Lessig.

Website

Als MNV hebben we voor gebruik van een web Content Management Systeem (CMS) gekozen, waarbij de productkeuze Plone is geworden, omdat Plone prima voldoet aan de onderstaande uitgangpunten.

Uitgangspunten productkeuze:

• Productselectie: eenvoudig kunnen samenwerken voor diverse doelgroepen, standaard alle basisfunctionaliteit beschikbaar en eenvoudig in het gebruik en in het beheer.
• Samenwerking: Groeipad voor samenwerking voor de bestuursleden, voor leden in diverse werkgroepen en voor natuureducatie voor de samenwerking met scholen (docenten en begeleidende ouders) en schoolklassen.
• Basisfunctionaliteit: publiceren van webbpagina's, agendaberichten voor het programma en activiteiten, nieuwsberichten, bestanden voor download kunnen aanbieden en foto's en andere multimediabestanden kunnen aanbieden.
• Eenvoudig gebruik: alles moet werken via iedere webbrowser en met een eenvoudige webtekstverwerker moeten de webpagina's zijn te maken. Hierdoor kan iedereen meedoen, ook zonder uitgebreide computerkennis.
• De website moet een besloten intranet domein hebben voor ingelogde gebruikers als bestuursleden, leden, werkgroepen (voor de MNV en scholen) en een publiek domein voor niet ingelogde gebruikers voor alle publieksinformatie.
• De website moet voldoen aan Open Standaarden voor toegang door slechtzienden en gehandicapten, voor het structureel groter zetten van de teksten.

Website hosting

Voor de website hosting is gekozen voor het huren van een Virtual Private Server (VPS) bij een web hosting provider, zodat we zelf kunnen bepalen welke Open Source Software dat we willen inzetten.

• Onze VPS hosting vindt plaats bij XXLwebhosting.nl op een VPS-256 (klik op het tabblad Specificaties voor meer informatie) met de software die hieronder is vermeld bij 'VPS software'.

• Een VPS in een professioneel beheerd rekencentrum draait met een zeer veel hogere beschikbaarheid van de server dan kan worden verkregen door thuishosting aan een breedband internetverbinding bij een van de leden.
• De VPS is gehuisvest in een modern rekencentrum dat rechtstreeks is gekoppeld op de Amsterdam Internet Exchange (AMS-IX), het grootste internetknooppunt ter wereld, waardoor de VPS 'Always Up!' is.
  
• Hierdoor kunnen meerdere vrijwilligers voor de MNV de VPS op afstand beheren vanaf iedere gewenste pc en er is altijd toegang, waarbij er bij thuishosting afhankelijkheid kan zijn van een van de leden, bijvoorbeeld bij stroomuitval, door technische defect, voor backup enz. door afwezigheid tijdens vakanties of in weekends enz.
• Het enige nadeel van een VPS is dat je die als organisatie zelf zult moeten beheren, maar dat geeft dan wel weer de vrijheid de zelf gekozen Open Source Software in de meest geschikte versie te draaien.
  

VPS software

• Besturingsysteem: op de VPS draait Ubuntu Linux en wel de Ubuntu Server Editon in Versie 8.04 Hardy Heron met Long Term Support (LTS)
• Lees het PDF bestand met de Ubuntu Server folder voor Versie 8.04 LTS
  
• Email: voor de email zijn 2 serverprogramma's nodig:
  
• Postfix email server: voor versturen en ontvangen van emailberichten met de Open Standaard SMTP. Deze server is, behalve voor ontvangen en versturen van email met het publieke emailadres van de MNV, ook nodig om de Plone website emailberichten te kunnen laten versturen naar gebruikers met een account, voor het versturen van de contactformulieren van de website naar het MNV bestuur en voor het versturen van kennisgevingsformulieren om iemand te informeren over bepaalde informatie op de website.
  
• Dovecot email server: voor opslag van de emailberichten in emailpostbussen met de Open Standaard IMAP4. Door IMAP4 te kiezen kan de postbus worden benaderd met een emailprogramma vanaf iedere pc, terwijl de email berichten op de server blijven als archiefopslag.

• Website:

• Apache webserver: de wereldwijd meest gebruikte webserver voor websites.
  
• Plone: het web content management systeem (CMS) voor de MNV website met opslag in de Open Standaarden voor webcontent van het World Wide Web Consortium (W3C), zoals bijvoorbeeld (X)HTML, XML, CSS.
  
• Nu heeft Plone als webapplicatie wel zijn eigen Zope webserver waar het op draait, maar toch is Plone als webapplicatie voor de Apache webserver geconfigureerd, zodat er meerdere webapplicaties op de VPS naast elkaar kunnen draaien op de Apache webserver, zoals een webmail applicatie naast Plone. Dit is veiliger en naar de toekomst handig, mocht er nog eens een extra webapplicatie nodig zijn.
  
• Squirrel Webmail: deze webapplicatie draait op de Apache webserver om de IMAP4 emailpostbussen toegankelijk te maken via de webbrowser. Hiermee kunnen de bestuursleden vanaf iedere pc met internetverbinding de email beheren, ook als zijn niet achter de eigen pc kunnen zitten.

Keuze domeinnaam

Zowel voor de website als voor de email is het huren van een domeinnaam noodzakelijk als digitaal adres van de MNV op het internet.

De domeinnaam is MadeseNatuurVrienden.nl geworden en die is op internet bereikbaar onder http://MadeseNatuurVrienden.nl en natuurlijk ook onder http://www.MadeseNatuurVrienden.nl

Hier is dus gekozen voor de volledige verenigingsnaam als domeinnaam en niet voor een afkorting,  omdat de volledige naam veel eenvoudiger is te onthouden en te lezen en daardoor ook in publicaties veel duidelijker is.

Voor de webbrowser en het email programma maakt het niet uit of het webadres lang of kort is, want gebruikers slaan het website adres op in hun favorieten en het emailadres wordt opgeslagen in hun adresboek.